【メルマガ第6回】知らないと損する、「Chatwork」とは?

みなさん、こんにちは!
シンライフワークの水谷倫子です。

今日はコミュニケーションツールについて話します。

このメルマガは動画でも見ることができます。
https://youtu.be/6cYKGTqm7uQ

「雑談・おしゃべり」は英語では「ⅽhat(チャット)」です。

つまり「おしゃべりをネット上ですること」です。

「ⅽhat」をIT用語辞典で検索をすると、
「ネットワークを介してリアルタイムにメッセージを交換すること。メンバーと文字メッセージを通じて会話をすることができる。1対1で行うものや、同時に多数が参加して行うものがある」

例えば、同じようなネット上のおしゃべりツールとしては
LINEもあります。多分、プライベートでは馴染みがあるかと思います。

身近なところからビジネスシーンまでたくさんのコミュニケーションツールがありますが、今日はその中でも使い勝手が良い「Chatwork(チャットワーク)」についてお話をいたします。

「Chatwork」は、日本企業のChatwork株式会社が2011年にリリースをしました。

無料で使用できますが、やり取りする人が増えて仲間ごとにグループをたくさん作るようなことになったら、有料での登録が必要となります。最初の段階では無料で十分です。

私達のような50代以上の人間にとって、コミュニケーションツールはメールが主流でしたから、『それで十分ではないか』と思いますよね?

さて、メールを送ろう!

そう思うと、まずは件名を考える

【件名】●●●の件について
【本文】
お疲れ様です、〇〇の資料の件でご連絡いたしました。
先日お話をした件についてですが・・・・

それで内容を考えて書いて修正して…
『えっと、ちょっとかしこまった方が良いかな』…など。

実は、メールを書くだけでも時間が相当掛かっていることに
気付きませんか?

実は、「Chatwork」ではそのくだりは不要なのです。

「お疲れ様です。先日の資料出来ましたのでご確認下さい」

そして、返信は「了解です」と一言返しても良いし、
アイコンの了解マークだけでもOK。

それで片付きます。

私達世代にとって、それは『軽すぎるコミュニケーションではないか?』と考えがちですが、このスピードや気軽さで使って良いツールなのです。LINEのようにカジュアルまではいかず、ビジネスとして使うことができます。

そしてLINEは既読がつきますが、「Chatwork」は既読機能がありません。

その代わりに「見ました。」という反応が「リアクションアイコン」で簡単にできるようになっています。

チャットというとお互いがすぐにやりとりできるということはメリットですが、相手が見えないため、すぐに返信ができる状況なのかは分かりません。

「Chatwork」の場合は、FacebookやLINEと違ってオンライン中なのか、既読したのかが分からないようになっています。実はそれが1つのメリットになっています。

もし既読表示が出て、オンライン中であると分かれば、すぐに返事を期待してしまうものですが、敢えてそうならないようにメッセージは送ったけど、いつでも返事をしても良いというコミュニケーションをChatworkが推奨しているため、そのような仕組みになっています。

急ぎの仕事がある時は自分の仕事に集中し、余裕のある時間に確認し対応すれば大丈夫です。

気軽に話したいときにメールは、ついついかしこまってしまうのとメールの文面を考えるだけで時間をとってしまうので業務の効率化という点では新しい考え方のコミュニケーションツールといえますね。

他にも機能がありますが、

「気軽にビジネスのコミュニケーションがとれる」
ツールと思って下さい。

さて、今日のメルマガは動画でも見ることができます
https://youtu.be/6cYKGTqm7uQ

是非、ご覧くださいね。
次回は「Zoom」についてお話を進めていきます。

それと皆さんにステキなお知らせです!

「見る、読むだけでも分かるけど、実際に教えてほしいなぁ」「パソコンが苦手だから、一緒にやってもらいたいなぁ」

そのような方にお応えして、どうしても文字では伝えられないこともあるので、IT活用講座を開催することにいたしました。

受講をご希望の方は、お早めにお申し込みください。
日程などの詳細、IT活用講座のお申し込みは下記URLをクリックしてご覧ください。

IT活用講座

一人でHow to本を買って睨めっこするのも良いですが、
せっかくであれば、同じ気持ちを持つ人たちと集まって、
コミュニケーションを取る場も持ちたいなと思いました。
この講座はITツールに慣れて頂きたいので、敢えてオンラインで開催します。「Zoom」を使って開催します。

本音は、対面での講座を開催することが望ましいのですが、昨今のコロナの状況やITツールに慣れてもらうためにオンラインだけで講座開催する決断をしました。

そして今回は、
全てのITツールを深く熟知しなくても、せまく浅い知識でも始められる楽しく、軽やかに世渡りをするのための講座

ということで、今回メルマガで学んで頂いたことが出来るようになってもらいたいと思っています。

せっかく受講していただくので、4つの参加特典をプレゼントします。

【特典1】いまどきITツール全体マップ
ITツールがたくさんあり過ぎて何が何だか分からないという方のために『このITツールを使って何ができるのか?』が瞬時に分かる「ITツール全体マップ」
【特典2】今こそ知っておきたいIT用語集
分かったふりをしなくても大丈夫♪これだけ分かれば、あなたもデジタル通になれる!「IT用語集」
【特典3】各ITツールの使い方教科書をプレゼント
弊社オリジナル教科書を(およそ6,000円分相当)のプレゼント!
【特典4】シンライフワークの講師による45分の無料レクチャー
個人レクチャーは実質1時間1万2千円でやっておりますが、せっかく学んだことを活かしていただきたいので、ここは太っ腹でITツールについて困ってることや分からないことなどを無料でご相談に乗ります!

是非このチャンスを逃さず、豪華4大特典を受け取ってください!

IT活用講座

今回のIT活用講座は2時間3,000円になります。
有料となりますが、楽しく軽やかに世渡りをすることを実践してもらうために参加するだけではなくそれ以上の価値がある特典を!と思って考えました。

皆さんが颯爽とカフェでお仕事が出来るように誠心誠意気持ちを込めて楽しい講座にしたいと思います。是非、お申し込みくださいね!私も皆さんとお会いすることを楽しみにしています。

ということで、
今日も最後までお読みくださりありがとうございます。
そして、IT活用講座のお申し込みはこちらになります

IT活用講座

それでは、また!